Unité allemande sur le marché de gaz depuis octobre 2021
Le 1er octobre 2021, les deux zones de marché de gaz en Allemagne sont devenues une seule : le Trading Hub Europe (THE). Jusqu'en 2017, les différents gestionnaires de réseaux d'équilibrage s'étaient consolidés
pour former les deux responsables de zone de marché de GASPOOL Balancing Services et NetConnect Germany.
Un responsable de zone de marché s'occupe de :
- l'exploitation du point d'échange virtuel d'une zone de marché
- le traitement d'équilibrage, en particulier le traitement des contrats, la transmission et la publication des données ainsi que la facturation des zones d'équilibrage
- l'acquisition et la gestion de l'utilisation de l'énergie de réglage
Avant la fusion, les deux entreprises utilisaient déjà la solution .BKN pour le traitement des processus d'équilibrage urgent, pour la facturation commerciale des responsables d'équilibrage ainsi que pour la communication
avec tous les acteurs du marché.
Ce regroupement a donné naissance à une zone de marché comprenant 15 réseaux de transport, environ 750 réseaux en aval et plus de 15 000 zones d'équilibrage et comptes de sous-bilan. Il s'agissait de faire fusionner
ces deux mondes.
Les faits
- Calendrier_fini 6 mois plus tôt. Afin de pouvoir démarrer avec la zone de marché THE pour la nouvelle année gazière, la date de démarrage a été avancée de 04/2022 à 10/2021.
- Transition_6 heures pour une transition sans heurt des processus de communication de deux systèmes informatiques dans deux centres de données vers la solution informatique consolidée de THE.
- Données_2,5 TByte de données de processus des 10 dernières années provenant de 2 bases de données producitves ont dû être consolidées, importées dans la base de données cible et vérifiées.
- Durée du projet + pandémie_24 mois pour la fusion. Le projet a débuté en 2019, s'est poursuivi en 2020 sous les mesures de Covid en vigueur et s'est achevé avec succès le 1er octobre 2021, dans les délais
impartis.
Le défi
Le plus grand défi a été d'harmoniser les processus et les infrastructures des système utilisés dans les deux entreprises. Pour chaque processus actuel, il fallait définir le futur processus théorique.
Pour déterminer la future infrastructure informatique, tous les systèmes informatiques es les interfaces ont dû être évaluer dans l'infrastructure des systèmes actuelle. Sur cette base, les adaptations nécessaires
des systèmes informatiques ont été définies et communiquées aux prestataires de services.
Parallèlement, la voie de migration pour les données de processus existantes ainsi que le planning du cut-over pour la date de démarrage du 01/10/2021 ont été élaborés.
Tout cela a été réalisé dans le cadre de projets partiels. Entre-temps, des réunions de coordination ont eu lieu régulièrement afin de ne pas perdre de vue l'objectif commun. En raison de la pandémie,
une grande partie de la coordiantion a dû être effectuée à distance.
La solution
Sopra Steria a accompagné la fusion en tant que partenaire de projet. L'entreprise technologique travaillait déjà avec les deux responsables de zone de marché avant le début du projet - en tant que fournisseur de la
solution cpX.Energy, qui a été utilisée dans les deux maisons.
En s'appuyant sur l'expertise existante en matière de processus et sur le savoir-faire technologique en matière de gestion de systèmes à haute disponibilité et de grandes quantités de données, Sopra Steria
a développé des propositions pour une transition fluide. Le logiciel cpX.Energy a été étendu pour répondre aux nouvelles exigences du Trading Hub Europe, les processus existants ont été fusionnés.
Le déménagement des données s'est déroulé en deux étapes :
1. Migration des données de la première entreprise. Ensuite, le coup d'envoi du nouveau système du Trading Hub Europe a été donné un mois avant le 1er octobre 2021 et les processus de la première zone ancienne
de marché ont été traités.
2. L'acquisition de la deuxième entreprise a suivi, de sorte qu'en octobre, le déménagement était terminé et le système du Trading Hub Europe a été lancé dans toute la zone de marché.
Sopra Steria continue d'assister le nouveau responsable de la zone de marché dans le traitement des processus d'allocation urgents, d'équilibrage, de la facturation des zones d'équilibrages, des comptes de réseau et d'énergie
de réglage. De plus, Traiding Hub Europe permet l'affichage et la saisie de données de processus par le portail pour clients.
La collaboration
La fusion des systèmes, des processus et des données a été réalisée dans le cadre d'un projet agile. Cela a permis à tous les participants d'ajuster les exigences et d'autres éléments de la
solution au cours de la longue période du projet. Ce type de projet permet de garder un œil sur les adaptations nécessaires et de faire évoluer la taille de l'équipe à court terme. Le travail en plusieurs équipes
de projet partielles a permis de traiter différents domaines d'activité en même temps.
Grâce à la collaboration cpX.Energy, Sopra Steria connaissait bien les personnes et le travail des deux responsables de zone de marché. Et les équipes de projet en ont profités. Même si les mesures de lutte contre la
pandémie ont rendu le contact direct impossible pendant une grande partie du projet, la coopération et la communication ont fonctionné.
Le résultat
La zone de marché du Trading Hub Europe a démarré à temps le 1er octobre 2021, soit bien avant la date cible du 1er avril 2022 fixée par l'Agence fédérale des réseaux.
Toutes les anciennes données ont pu être traitées sans faille sur le nouveau système cpX.Energy du Trading Hub Europe dans les processus nouvellement définis. Pendant la migration des données de deux systèmes
cpX.Energy existants, les systèmes sources ont continué à fonctionner. La transition s'est donc déroulée fluidement, c'est-à-dire sans interruption, pour le marché gazier allemand.
Depuis, les processus de marché du responsable de la zone de marché pour l'ensemble du marché gazier allemand sont traités quotidiennement sur le nouveau système d'équilibrage du Trading Hub Europe, ce qui permet
de réaliser des synergies significatives dans l'exploitation du réseau.
Le facteur décisif de notre bonne collaboration a été l'échange toujours ouvert, les discussions sur les processus spécialisés et les réflexions au sein des équipes du projet pour choisir
la bonne voie. Les processus d'établissement des bilans et de facturation pour l'ensemble de la zone de marché allemande fonctionnent sans friction.
Stephan Alaerds, Program & Gestion de projet, Trading Hub Europe GmbH
À propos du client
Depuis le 1er octobre 2021, Trading Hub Europe GmbH est responsable de la zone de marché Trading Hub Europe pour l'ensemble de l'Allemagne et exploite la zone de marché au sens de « l'accord de coopération entre les gestionnaires
de réseaux de distribution de gaz situés en Allemagne » conformément au § 20 (1b) de la loi allemande sur l'énergie.
Le système de conduite haute pression des gestionnaires de réseau de transport dans la zone de marché Trading Hub Europe à l'échelle de l'Allemagne disposera d'une longueur totale d'environ 40 000 km et reliera plus
de 700 réseaux en aval.
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