févr. 17, 2023, 14:04
Du Computing sur site au cloud Computing
Depuis août 2021, E.ON Portfolio Solutions accompagne les activités de négociation d'électricité et de gaz du groupe E.ON avec les principaux clients et clients industriels. L'activité a été repris
par Innogy et jusqu'à présent, l'entreprise utilisait la solution ENER-GX Sales pour la facturation de ses contrats de fourniture de gaz et d'électricité.
Pour optimiser les processus et réduire les coûts, le management a décidé de migrer de la solution sur site, hébergée par sa propre IT, vers la solution cloud cpX.Energy de Sopra Steria. En même temps,
E.ON Portfolio Solutions a adapté le processus de traitement de factures électroniques de la solution informatique SAP IS-U pour l'utilisation du réseau (INVOIC). En comptant aussi la comptabilisation dans le grand livre par
le service d'intégration et la réponse par message REMADV aux gestionnaires de réseau. Le but de cette transition était l'automatisation de la facturation.
Les données
- Installation d'une entité cpX.Energy: Authentifier l'utilisateur par OpenID-Connect, établir les liaisons de communication technique, vérifier et adapter les interfaces, Reporting etc.
- Migration avec une interruption de 2 jours max.: Les données d'une base de données Oracle ont été transféré dans l'instance de bases de données MariaDB cpX.Energy.
- De nombreuses nouvelles interfaces: "Migration vers un nouvel environnement sous forme de workflows dans la solution BPM cpX.Energy APM." Mise en place de nouveaux protocoles de sécurité, par exemple Oauth2.
- Traitement automatique de factures INVOIC: Les factures électroniques fourni de l'extérieur passent en comptabilité financière pour les transmettre au paiement. Les cas ambigus sont traité
manuellement, toutes les factures INVOIC sont automatiquement répondus dans le format de message REMADV.
Le défi
E.ON Portfolio Solutions a été scindé à une date précise. Cela signifie que la nouvellement créée entreprise devait, à ce moment là, gérer la facturation dans son propre système.
Les ressources informatiques existantes n'étaient plus accessibles. Cela a augmenté l'exigence pour le projet de transition. La durée d'indisponibilité de l'application pendant la migration technique ne pouvait
excéder deux jours.
À ceci s'ajoute: Le processus du traitement de factures électroniques devait être transféré d'un autre système (SAP IS-U) et d'un autre département. L'équipe de facturation actuelle devait
rester en place. La seule et meilleure solution était, d'assurer un niveau d'automatisation le plus élevé possible.
La solution
cpX.Energy est très adapté pour ce genre de projets de transition. La solution basée sur la plateforme est développée et hébergée par Sopra Steria. Les clients n'ont pas besoin de mettre en
place une infrastructure informatique. Un projet peut être lancé directement. Ainsi, le projet nécessite peu de temps et de budget, et peut être planifié avec précision. En outre, un modèle
d'échelonnement pour les frais de Software-as-a-Service assure un véritable paiement à l'utilisation.
Avec la plateforme pour négociateurs d'énergie cpX.Energy, E.ON Portfolio Solutions met à dispostion une solution performante pour facturer les contrats d'électricité ét de gaz pour les principaux clients et clients industriels. La solution soutient tous les processus pertinants: Facturation de contrat, calcul de l'offre, communication de marché et planification. De plus, un livre auxiliaire est à disposition pour les utilisateurs et utilisatrices.
La facturation de contrat a été spécialement complétée pour E.ON Portfolio Solutions par le traitement automatique de factures électroniques (INVOIC).
La collaboration
Le projet a duré moins de cinq mois. Il a été effectué avec une procédure standard et combiné avec des éléments agiles. La conception a été élaboré dans
le cadre de Workshops 100 % à distance. L'équipe du projet s'est précisément mis en accord avec les prestataires de service de communication en amont et en aval. Toutes les questions, tâches et problèmes
à clarifier ont été rapidement résolus par les personnes impliquées dans le projet. Cette approche axée sur les solutions et la coopération ont largement contribué au succès
du projet.
Le résultat
Le système de facturation était opérationnel dans les délais et le budget prévus après une courte période de projet.
E.ON Portfolio Solutions a ainsi pu continuer à travailler avec cpX.Energy d'un jour à l'autre sans interruption prolongée.
Toutes les interfaces ont fonctionné sans problème. Le nouveau processus de traitement des factures électroniques (INVOIC) a ensuite été mis en service. Premières expériences: La collaboration
lors de la vérification préalable par un prestataire de services et le traitement ultérieur automatisé dans cpX.Energy fonctionnent très bien.
Les factures INVOIC sont importées dans la solution de facturation cpX.Energy via des appels de service web par cpX.APM (Advanced Process Management en tant qu'Add-ons d'intégration). Les contrôles sont automatisés.
Les cas nécessitant une clarification sont présentés aux utilisateurs de manière compacte sur un moniteur, prétriés par le prestataire de services en amont.
Toutes les opérations de facturation restantes font l'objet d'une réponse automatisée. Pour les factures INVOIC à rejeter, un message REMADV négatif est envoyé, y compris l'indication des motifs de
rejet. Pour les autres, un message REMADV positif est émis et les factures électroniques sont transmises à la comptabilité financière pour le paiement.
Un grand merci aux collaborateurs de Sopra pour la qualité de leur support et leur excellente collaboration tout au long du projet. cpx.Energy est devenu pour nous un système indispensable qui a résolu de nombreux problèmes et créé de nouvelles possibilités dans notre entreprise.
Wolfgang Stroh, directeur des opérations E2E, E.ON Portfolio Solutions
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